Palvelupaketit:
Rubiini, hinta 550 €/kk
Puolipäivää pari kertaa kuukaudessa asiakkaalla tai etänä
Smaragdi, hinta 1.100 €/kk
Puolipäivää viikossa asiakkaalla tai etänä
Timantti, hinta 1.870 €/kk
Koko päivä viikossa asiakkaalla tai etänä
Miss Manipenni 24/7, hinta 15.000 €/kk
Aina kun tarvitset apua
Zirkoni
Yksittäiset toimeksiannot. Pyydä tarjous!
Esimerkkejä:
- Puolipäivää yrityksesi toimitiloissa pari kertaa kuukaudessa: Miss Manipenni huolehtii saapuneesta postista, skannaa tulleet laskut järjestelmään ja arkistoi paperit sekä tarkistaa toimistotarvikevaraston ja tarjoilutuotteiden tilanteen
- Puolipäivää yrityksesi toimitiloissa kerran viikossa: Miss Manipenni huolehtii saapuneesta postista, skannaa tulleet laskut järjestelmään ja arkistoi paperit, tarkistaa toimistotarvikevaraston ja tarjoilutuotteiden tilanteen sekä tarkistaa osto- ja matkalaskut sekä tekee myyntilaskut ja seuraa laskujen tuloutusta
- Päivä yrityksesi toimitiloissa kerran viikossa: Miss Manipenni avustaa kokouksissa (tila- ja tarjoiluvaraukset, esityslista, pöytäkirjat), tarkistaa palkkaperusteet, tekee urakka- ja työntekijäilmoitukset, laatii koulutussuunnitelman, hoitaa pankki- ja vakuutusasiat sekä luontaisedut ja henkilöstöasiat, vastaa arkistoinnista, postin käsittelystä sekä erilaisten tilaisuuksien järjestämisestä
- Yksittäiset toimeksiannot ja projektit kuten kotisivujen sisällön siirtäminen alustalta toiselle tai erilaisten palvelujen kilpailuttaminen (esim. vakuutukset) tai tyky-päivän järjestäminen henkilökunnalle
Sinä kerrot missä yrityksesi tarvitsee Miss Manipennin apua ja me teemme sen.
Sinä päätät haluatko hänen työskentelevän yrityksesi tiloissa vai riittävätkö sähköiset välineet yhteydenpitoon.
Miksi Miss Manipenni
Mitä lisäarvoa sihteeri tuo?
- Huolettomuus, ajan säästö. Toimistotöiden ammattilainen suoriutuu kirjoituspöytätöistä nopeammin kuin tehtäviin ja tietokoneohjelmiin tottumaton.
- Yrittäjä / johtaja voi keskittyä oman liiketoimintansa ydintoimintoihin.
- Yritys näyttää isommalta, kun kokouksissa on mukana sihteeri, eikä toimitusjohtajan tarvitse huolehtia kokoustarjoilusta tai materiaalin kopioinnista.
Mitä ongelmia sihteeri ratkaisee
- Lisää työvoimaa silloin, kun sitä tarvitaan. Apuna myös projektiluontoisesti.
- Yrittäjälle jää myös vapaa-aikaa harrastuksiin sekä perheen ja ystävien kanssa seurusteluun.
- Luotettava kumppani toimintojen kehittämiseen. Yritykselle nimetty oma sihteeri, joka avustaa siellä, missä tarvitaan – vaikka messuilla tai isompien tilaisuuksien ”emännöinnissä”. Yrityksen johto voi silloin keskittyä omiin asiakkaisiinsa.
- Nostaa yrityskuvaa ja uskottavuutta. Tärkeissä liikeneuvotteluissa yrityksen näkyvyys ulospäin korostuu. Sihteeri antaa kuvan ammattimaisesta ja organisoidusta työyhteisöstä.
- Työntekijöiden tasapuolisen kohtelun turvaaminen henkilöstö- ja työsuhde-etujen ohjeistetulla ja valvotulla toimittamisella.
Mitä sihteeripalvelu pitää sisällään
Asiakkaalla on mahdollisuus hyödyntää palvelua mm.
- viranomaisilmoitusten tekeminen
- asiakirjojen laatiminen
- myyntilaskutus ja ostolaskujen käsittely / reskontrien hoito
- asiakas-, tuote- ja toimittajarekisterien ylläpito
- työsuhde-etujen hoitaminen
- henkilöstöetujen hoitaminen
- henkilökunnan koulutukseen liittyvä hallinnointi ja järjestelyt
- työterveyshuollon palvelujen hallinnointi
- erilaisten tilaisuuksien järjestäminen ja niissä avustaminen
- matkajärjestelyt
- erilaisten ohjeiden laatiminen
- toimiston hankintojen hoitaminen
- kotisivujen päivittäminen
- kokouspalvelut
- arkistointi